7 เคล็ดลับในการเพิ่มผลิตภัณฑ์สำหรับความดีเยี่ยมในการทำงานอย่างมืออาชีพ

ในโลกการแข่งขันของการทำงานในยุคปัจจุบัน การบรรลุความเป็นมืออาชีพยอดเยี่ยมหมายถึงการสูงสุดในการเพิ่มผลิตภาพ 

ADVERTISEMENT

ในบทความนี้ เราจะสำรวจเทคนิคการเพิ่มผลิตภาพที่น่าปฏิบัติเพื่อช่วยนำทางคุณสู่ความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือกำลังเริ่มต้นการเดินทางในอาชีพของคุณ

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญ

เมทริกซ์ของ Eisenhower หรือเมทริกซ์ความเร่งด่วน-สำคัญ คือเครื่องมือในการบริหารเวลาที่ช่วยให้คุณจัดลำดับงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ โดยการจัดหมวดหมู่งานเป็นสี่เซลล์ดังนี้:

ADVERTISEMENT
  1. เร่งด่วนและสำคัญ (ทำก่อน): งานเหล่านี้ต้องการความสนใจทันทีและเป็นความสำคัญสูงสุดของคุณ มีผลตรงกับเป้าหมายหรือสุขภาพของคุณในทันใดนี้.
  2. ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ (ตารางเวลา): สำคัญสำหรับเป้าหมายระยะยาวและการเจริญเติบโตส่วนตัว ต้องมีวางเวลาที่สูงสุดเพื่อไม่ละเลย.
  3. เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ (มอบหมาย): งานที่เร่งด่วนแต่น้อยสำหรับเป้าหมายของคุณสามารถมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
  4. ไม่เร่งด่วน และไม่สำคัญ (ลบ): งานเหล่านี้มักเป็นสิ่งที่ทำให้สับสนและเสียเวลา ไม่เร่งด่วน ไม่จำเป็น และควรลดหรือกำจัดจากรูทีนของคุณ.

บทบาทของเมทริกซ์ของ Eisenhower ในการจัดลำดับงานคือการให้กรอบที่ชัดเจนในการตัดสินใจ มีการช่วยให้คุณ:

  • สำรวจและโฟกัสในงานที่มี ผลกระทบสำคัญที่สุด ต่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ.
  • แยกแยะงานที่ต้องการ ความสนใจทันที และงานที่สามารถ วางเวลาหรือมอบหมาย.
  • ลดความเครียดโดยจัดการกับ กิจกรรมที่เร่งด่วน และสร้างเวลาสำหรับ งานที่ไม่เร่งด่วนแต่อย่างสำคัญ.
  • กำจัดหรือลด เวลาที่ใช้ในการทำงาน ที่ไม่มีส่วนช่วยให้เป้าหมายหรือต้องการการกระทำทันที.

กลยุทธ์การจัดการเวลา

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นประการสำคัญในการบรรลุเป้าหมายและรักษาสมดุลในชีวิต ต่อไปนี้คือกลยุทธ์การจัดการเวลาที่สำคัญเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลามีคุณค่าที่สุด:

ADVERTISEMENT
  1. กำหนดลำดับความสำคัญของงาน: ให้มุ่งเน้นการทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน
  2. กำหนดเป้าหมาย SMART: กำหนดเป้าหมายที่เป็นเอกสารที่มีน้ำหนักและเป็นระบบ
  3. สร้างกำหนดการประจำวัน: ให้แบ่งเวลาสำหรับกิจกรรมต่างๆ
  4. หลีกเลี่ยงการทำงานพร้อมกัน: ให้มุ่งความสนใจที่งานเดียวในเวลาเดียวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
  5. ใช้เทคนิคการจัดการเวลา: นำเทคนิคเช่น เทคนิค Pomodoro มาใช้งาน
  6. เรียนรู้การปฏิเสธ: ให้เลือกที่จะเป็นผู้ปฏิบัติงานบางบางเท่านั้น
  7. มอบหมายงานที่รับผิดชอบ: แบ่งงานและภาระงานกับผู้อื่นเมื่อเป็นไปได้
  8. ใช้เทคโนโลยีอย่างมีสติ: ให้ใช้แอปพลิเคชันและเครื่องมือการผลิตผลเพื่อปรับปรุงงาน
  9. พักผ่อนเป็นประจำ: พักเบรกสั้นช่วยเพิ่มการสำรวจและป้องกันการระคายเคือด
  10. กำหนดขอบเขต: ให้กำหนดขอบเขตชัดเจนระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวเพื่อความสมดุลที่ดี

7 เคล็ดลับในการเพิ่มผลิตภัณฑ์สำหรับความดีเยี่ยมในการทำงานอย่างมืออาชีพ

เครื่องมือและแอปพลิเคชันดิจิตอล

ในยุคดิจิทัลสมัยนี้ แอปพลิเคชันและเครื่องมือใช้งานร่วมสามารถเป็นเพื่อนร่วมที่ดีที่สุดของคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการให้เกิดออร์แกไนเซชัน นี่คือรายการของเครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ได้มากขึ้นในเวลาน้อยกว่า:

  1. Todoist: แอปพลิเคชันจัดการงานหลากหลายสูตรที่ช่วยให้คุณจัดรายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดลำดับความสำคัญ
  2. Trello: เครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ที่ใช้ระบบกระดาน รายการ และการ์ดให้งานอยู่ในระเบียบและเป็นการร่วมมือกัน
  3. Evernote: แอปพลิเคชันบันทึกข้อความที่จับรวมและจัดระบบไอเดีย เอกสาร และอิ่มถิ่มจากเว็บ
  4. Microsoft 365 (ก่อนหน้านี้เป็น Office 365): มีชุดเครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้รวมไปถึง Word Excel และ Outlook เพื่อการสร้างเอกสาร สเปรดชีท และจัดการอีเมล
  5. Slack: เครื่องมือสื่อสารทีมที่ลดการรวมอีเมลด้วยการส่งข้อความและการแบ่งปันไฟล์
  6. Asana: เครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์และงานที่ช่วยทีมวางแผน ติดตาม และจัดการงานและโปรเจ็กต์
  7. Google Workspace (G Suite ก่อนหน้านี้): ให้บริการอีเมล ปฏิทิน การทำงานร่วมกันที่เล่นได้และความจุข้อมูลในคลาวด์ สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพอย่างไม่มีข้อต่อ
  8. RescueTime: ติดตายการใช้คอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชันที่ช่วยคุณระบุนิสัยที่เสียเวลาและเพิ่มการทำงาน
  9. LastPass: ตัวจัดการพาสเวิร์ดที่จัดเก็บอย่างปลอดภัยและอัตโนมัติเติมที่บรรทึกเวลาในการล็อคอิน
  10. Notion: พื้นที่ทำงานอย่างครบวงจรสำหรับบันทึกข้อความ จัดการงาน และการร่วมมือ ที่ให้ความยืดหยุในการจัดระบบข้อมูล

เครื่องมือและแอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้สามารถเสริมกระบวนการการทำงานของคุณ ทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและช่วยให้คุณสามารถทำงานระดับสูงขึ้นได้ โปรดเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการและความชอบของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

การมอบหมายงานและการนำเอาบริการภายนอก

การมอบหมายงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ การเพิ่มผลผลิตภาพและการเติบโต มันช่วยลดภาระงานของคุณ ส่งเสริมความร่วมมือ และช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นในกิจกรรมที่มีผลกระทบสูง

เคล็ดลับในการระบุงานที่สามารถจะดำเนินการโดยผู้รับเหมา

การระบุงานที่เหมาะสำหรับการจ่ายงานออกนอกเป็นการเคลื่อนไหวอย่างกลยุทธ์ที่สามารถทำให้งานของคุณเรียบง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับมีค่าที่ช่วยให้คุณระบุฟังก์ชันที่สามารถมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพได้:

  1. งานที่เรียบร้อยเสร repetitious: งานที่เป็นเรื่องราวที่ซ้ำซาก และไม่ต้องการความเชี่ยวชาญของคุณ
  2. กิจกรรมที่ใช้เวลามาก: ระบุงานที่ใช้เวลาหลายโดยที่ไม่เพิ่มค่ามาก
  3. ทักษะทางเชิงพิเศษ: พิจารณาการจ่ายงานออกนอกที่ต้องการทักษะเทคนิคหรือความรู้ที่คุณไม่มี
  4. ฟังก์ชันที่ไม่เหมาะสำหรับหลักการของคุณ: มอบหมายงานที่สำคัญที่ไม่ได้เป็นส่วนสำคัญของความรับผิดชอบหลักของคุณ
  5. โครงการครั้งเดียว: โครงการที่เป็นชั่วคราวและไม่สร้างคุณมากพอที่จะสมัครงานเต็มเวลา
  6. การวิเคราะห์ต้นทุน: ประเมินความมีประสิทธิภาพทางต้นทุนของงานที่จ่ายออกสำเทจับเทียบกับการจัดการงานในองสำนัก
  7. ผลกระทบต่อศุัชํารสําหกร ตระ: ประเมินว่าการจ่างงานออกนอกสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้ีพัฒณย์กติกตามกรกทบวนายกท่ะาง
  8. ทรั่้ไมให้คงทรั่เงุ่ีําระงานท่ี้าางานํารูื่urable¤ำ: หรืำเง่ี่ีํารีัจัยเข้บไปรุรตื่งกางงาณัท่ีกำาเง้าี่่สื งาเง่าีลค่ีรงางำืSTREAM

โดยการนำเคล็ดลับเหล่านี้มาใช้ คุณสามารถระบุงานที่เหมาะสำหรับการจ่ายงานออกนอกอย่างมีประสิทธิภาพ รองรับเวลาและทรั่ทองของคุณสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพอย่างใหญ่ใจ

การรับรู้และความเป็นอยู่อย่างตั้งใจ

การฝึกฝนในการรับรู้และความเป็นอยู่ช่วยเสริมสร้างประสิทธิภาพโดยเพิ่มความมุ่งเน้น ลดความเครียด และปรับปรุงการตัดสินใจ

พวกเขาส่งเสริม<>การแสดงความตั้งใจในปัจจุบัน เป็นการช่วยให้ความจำที่ดีขึ้น ลดกำลังกายและปรับปรุงคุณภาพของงาน โดยสุดท้ายจะสร้างให้มีแนวคิดที่สงบสติและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

กลยุทธ์ในการรักษาความสมดุลในการทำงานและชีวิต

การรักษาความสมดุลทางการทำงานและชีวิตที่ดีสำคัญต่อความเป็นอยู่รวมๆ ทั้งนี้ นี่คือกลยุทธ์ห้าข้อที่ช่วยให้คุณบรรลุมันได้:

  1. กำหนดขอบเขต: กำหนดขอบเขตชัดเจนระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว เช่น กำหนดเวลาทำงานและเวลาอยู่ร่วมกัน
  2. ให้ความสำคัญต่อการดูแลตนเอง: ให้เวลาในการดูแลตนเองด้วยกิจกรรม เช่น การออกกำลังกาย การผ่อนคลาย และงานอดิเรกรื่นเพื่อให้พลังใจและลดความเครียด
  3. การบริหารเวลา: บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพโดยการให้ความสำคัญกับงานต่างๆ การมอบหมายงานเมื่อเป็นไปได้ และหลีกเลี่ยงการมอบหมายงานมากเกินไป
  4. ห้ามต่อ: ตั้งเวลาปิดตัวจากอุปกรณ์ดิจิทัลอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการพบการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานอย่างต่อเนื่องและสร้างช่วงเวลาว่าง
  5. การสื่อสาร: สื่อความต้องการและข้อจำกัดกับผู้ร่วมงานและผู้บังคับบัญชาเพื่อสนับสนุนและเข้าใจเป้าหมายของคุณในเรื่องความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต

การเรียนรู้ต่อเนื่องและการพัฒนาทักษะ

การเรียนรู้ตลอดชีวิตเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเจริญเติบโตในด้านอาชีพ ช่วยเสริมทักษะและมุมมองใหม่เพื่อทำให้ตนเองอยู่ในภูมิที่เป็นระเบียบและประสบความสำเร็จในสาขางานของคุณ

วิธีรวมการเรียนรู้ในกิจกรรมประจำวัน

การรวมการเรียนรู้ในกิจกรรมประจำวันเป็นวิธีที่มีพลังในการกระตุ้นการเติบโตทั้งด้านบุคลิกและอาชีพ เหล่านี้คือเชื่อวาที่เห็นผลดี ๒ วิธีที่มีประสิทธิผลในการรวมการเรียนรู้ในชีวิตประจำวันของคุณ:

  1. การเรียนรู้แบบไมโคร: มีเฉพาะเวลาสำหรับการเรียนรู้ที่กระชับเพื่อช่วงเวลาการเรียนรู้กระชับได้ตลอดทั้งวัน
  2. อ่านเป็นประจำ: ส่งเวลาไว้สำหรับการอ่านหนังสือ บทความ หรือเนื้อหาการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับความสนใจหรือสาขาของคุณ
  3. Podcast และหนังสือเสียง: ฟัง podcast หรือหนังสือเสียงที่เต็มไปด้วยข้อมูลในช่วงเวลาแห่งการเดินทาง การออกกำลังกาย หรือกิจกรรมสุพัด
  4. คอรสอนออนไลน์: ลงทะเบียนเข้าร่วมคอรสอนออนไลน์หรือเวบสัมมนาที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายในการเรียนรู้ของคุณ
  5. การเขียนบันทึก: คิดวิจารณ์เกี่ยวกับประสบการณ์ประจำวันของคุณและเน้นย้ำรายละเอียดหลักสำคัญหรือข้อตรวจสอบ
  6. การฝึกฝนทักษะ: กำหนดเวลาให้กับการฝึกฝนทักษะโดยมีการฝึกฝนหามดต้นเพื่อเสริมฐานความรู้หรือความสามรถใหม่
  7. การเมมนะพูดคุยคู่: สมรสมชื่นในการพูดคุยกับเพื่อนร่ะหรือเพื่อนสหรจะขาสู้กหลมบบ แลกเปลี่ยนความคิดไมและรายความหมายอย่างสม่ำเสมอ

โดยที่พบทันว่าเช็นหมดท่าที่วลได๋ทำซร็ทตป็นส่วนสำคันกขอ้วก้ววรู้าช้ช่าตตหญบกิจงทวศบปรยงอรี้นตว้าค่ใคสยุชะตาขาเหยสหกนรีย

สิ่งที่สำคัญ

การนำเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพเจ็ดวิธีเข้าสู่กิจวัตรประจำวันของคุณอาจเป็นการตั้งเพลิงให้เริ่มต้นหน้าสู่ความเป็นเลิศทางอาชีพ 

คุณจะทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเรียบง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทภาพโดยทำการจัดลำดับความสำคัญในงาน การจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และการใช้เทคโนโลยีและการมีสติให้รู้สึกแม่นยำมากขึ้น 

จำไว้ว่า สิ่งสำคัญไม่ใช่การทำงานหนัก เราต้องทำงานอย่างฉลาดและกุญแจเหล่านี้อาจช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในอาชีพของคุณพร้อมรักษาสมดุลของชีวิตการงานได้อย่างดี