پیشہ ورانہ اعلی معیار کیلئے 7 پروڈکٹویٹی ہیکس

موجودہ کل کی مقابلاتی دنیا میں پیشہ ورانہ اعلیٰ حصول کا مطلب پیداوار کو زیادہ سے زیادہ کرنا ہوتا ہے۔

ADVERTISEMENT

اس مضمون میں، ہم سات عملی زیادہ سے زیادہ پیداوار کے عرصی ٹرک کا جائزہ لیں گے تاکہ آپ کو کامیابی کی طرف رہنمائی دی جا سکے، چاہے آپ ایک تجربہ کار پرو ہوں یا صرف اپنے کیریئر کی سفر شروع کر رہے ہوں۔

ترجیحات کے تقنیات

آئزنہاور میٹرکس یا فوری اور اہم میٹرکس نامی ایک وقت کی انتظامی ٹول ہے جو ضرورت اور اہمیت کے بنیاد پر آپ کے کاموں کی ترجیح دیتا ہے۔ یہ اسی قدم بند میں کاموں کو چار کوانڈرنٹس میں تقسیم کرنے پر مشتمل ہوتا ہے:

ADVERTISEMENT
  1. فوری اور اہم (پہلے کریں): یہ کام جلد عمل طلب کرتے ہیں اور آپ کی اولین ترجیح ہیں، جو آپ کے ہدف یا خوشحالی پر بہترین اثر ڈالتے ہیں۔
  2. فوری نہیں لیکن اہم (شیڈول): دیر تکمیلی کاموں اور شخصی ترقی کے لیے نہایت اہم ہیں، جن کی مزید فوری ڈیڈ لائن چاہئے ہوتے ہیں۔ ان کو نظرانداز نہ ہونے کے لیے مخصوص وقت شیڈول کریں۔
  3. فوری لیکن غیر اہم (منتقل کریں): وہ کام جو فوری ہیں لیکن آپ کے مقاصد کے لیے کم اہم ہوتے ہیں، دوسروں کو موثر طریقے سے کرایا جاسکتا ہیں۔
  4. نہ فوری اور نہ اہم (خارج کریں): یہ کام عموماً توجہ چھیننے والی چیزیں اور وقت کا ضائع کرنے والے ہوتے ہیں، نہ تو فوری ہوتے ہیں نہ اہم، ان کو آپ کی روٹین سے کم یا ختم کیا جانا چاہئے۔

آئزنہاور میٹرکس کا کردار کاموں کی ترتیب دینے میں فیصلہ کاری کے لیے واضح چار خاکہ فراہم کرنا ہوتا ہے۔ یہ آپ کو مدد کرتا ہے:

  • آپ کے مقاصد اور ہدفوں پر زیادہ براہ راست اثر ڈالنے والے کاموں کو شناخت کریں اور ان پر توجہ دیں۔
  • فرق پکڑیں کہ کونسے کام فوراً پرورش درکار ہیں اور کونسے کو شیڈول یا منتقل کرنا چاہئے۔
  • انتہائی معمولات پر زور کر کے فریق درکار فوری معاملات پر توجہ دیں اور اہم، غیر فوری کام کے لیے وقت بنائیں۔
  • وقت ضائع کئی غیر اہم کامون پر کم یا ان کو ختم کر کے وقت کو کم کریں جو آپ کے مقاصد میں شامل نہیں ہیں نہ فوراً کارروائی کی ضرورت ہے۔

وقت کی منظم سرپرستی

فعال وقت کی منظم سرپرستی آپ کے مقاصد حاصل کرنے اور ایک متوازن زندگی برقرار رکھنے کا راز ہے۔ یہاں کچھ اہم وقت کی مینجمنٹ استرٹیجیز ہیں جو آپ کو آپ کے قیمتی گھنٹوں کا فائدہ اُٹھانے میں مدد فراہم کریں گی:

ADVERTISEMENT
  1. تسلسل کی منظوری کریں: سب سے اہم اور فوراً کرنے والے کام پر توجہ دیں۔
  2. ہوشیار مقصد تعین کریں: مخصوص، پیمائشی، حقیقی، ممکنہ، اہم اور وقت کے بند مقاصد معین کریں۔
  3. روزانہ کا شیڈول تخلیق کریں: مختلف آکٹویٹیوٹیز کے لیے وقتی بلاکس کا تقسیم کریں۔
  4. منصوبہ بندی سے بچیں: بڑھوتر انجام کے لیے ایک وقت پر ایک کام پر توجہ دیں۔
  5. وقت کی منجمنٹ تکنیک استعمال کریں: پوموڈورو تکنیک جیسے طریقے لاگو کریں۔
  6. ہاں کہنے کی عادت ڈالیں: کام اور منصوبوں کے بارے میں انتخابی رہیں۔
  7. ذمہ داریاں منتقل کریں: جب ممکن ہو، کام اور ذمہ داریوں کو دوسروں کے ساتھ تقسیم کریں۔
  8. ٹیکنالوجی کا استعمال عقلمندی سے کریں: کاموں کو بہتر بنانے کے لیے پیداوار ایپلیکیشن اور ٹولز کا استعمال کریں۔
  9. باقاعدگی سے فارغ وقت گزاری کریں: چھوٹی چھوٹی توقف فوکس کو بہتر بناتی ہیں اور برن آوٹ سے بچاتی ہیں۔
  10. حدود تعین کریں: برصغیری کے لیے کام اور شخصی زندگی کے درمیان واضح حدود قائم کریں جو ایک صحت مند توازن کیلیے موزون ہیں۔

پیشہ ورانہ اعلی معیار کیلئے 7 پروڈکٹویٹی ہیکس

ڈیجیٹل ٹولز اور ایپلیکیشنز

آج کے ڈیجیٹل دور میں، پروڈکٹیوٹی ایپلیکیشنز اور ٹولز آپ کے سب سے بڑے یار اور آرگنائزیشن کے انگڑائی کرنے میں مددگار ہو سکتے ہیں۔ یہاں ایک اہم پروڈکٹیوٹی ٹولز کی فہرست ہے جو آپ کو کم وقت میں زیادہ کام کرنے میں مدد فراہم کریں۔

  1. ٹوڈوئسٹ: ایک تنوع منظر نامہ انتظامی ایپ ہے جو آپ کی کرنامہ ترتیب کرنے اور اہمیت کی سطحیں مخرج کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے۔
  2. ٹریلو: ایک منظری پروجیکٹ انتظامی ٹول ہے جو بورڈز، فہرستیں اور کارڈ استعمال کرتا ہے تاکہ کام منظم اور تعاونی رہے۔
  3. ایورنوٹ: ایک نوٹ لینے والی ایپ ہے جو خیالات، دستاویزات اور ویب کلپنگ کو داخل کرتی اور ترتیب دیتی ہے۔
  4. مائیکروسافٹ 365 (پہلے آفس 365): نامیت تخلیق کاری، اسپریڈ شیٹ اور ای میل کے انتظام کیلئے ورڈ، ایکسل اور آؤٹ لکس جیسے پروڈکٹیوٹی ٹولز کا ایک سلسلہ پیش کرتا ہے۔
  5. سلیک: ایک ٹیم اباشی پلیٹ فارم ہے جو پیغامات اور فائل شیئرنگ میں سلسلہ واری کو کم کرنے کے لئے فائلزی کرتی ہے۔
  6. آسانا: ایک منصوبہ اور کام انتظامی ٹول ہے جو ٹیموں کو منصوبہ بنائیں، ٹریک کریں، اور کامیاب کام کرتے ہیں۔
  7. گوگل ورک اسپیس (پہلے جی سوٹ): ای میل، کیلینڈر، دستاویز تعاون اور کلاؤڈ اسٹوریج کے حلات پیش کرنے کے لیے سے افزار ہیں جو تسلسل پیدا کرنے والے ہیں۔
  8. ریسکیو ٹائم: آپ کمپیوٹر اور ایپ کا استعمال تلاش کرتا ہے، جو آپ کو وقت ضائع کرنے کی عادات کی شناخت کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے اور توجہ بہتر کرتا ہے۔
  9. لاسٹ پاس: ایک پاس ورڈ مینجر ہے جو آپکے پاس ورڈز کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ اور خود بھرنا کرتا ہے، لاگ ان کرنے کے مہیا کردہ وقت کو کم کرتا ہے۔
  10. نوشن: ایک اول-این ورک اسپیس ہے جو نوٹ لینے، کام انتظام کرنے اور تعاون کے لیے ایک جگہ فراہم کرتا ہے، جو معلومات منظم کرنے میں انعطاف فراہم کرتا ہے۔

یہ پروڈکٹیوٹی ایپلیکیشنز اور ٹولز آپ کے کام کو بہتر بنا سکتے ہیں، اطلاعات کی تنظیم میں سلسلہ بندی، رابطہ کی سلسلہ march بندی اور آپ کے کام اور منصوبوں کی گیارہ پر ہے۔ اپنی ضروریات اور ترجیحات کے ساتھ سب سے بہتر اہمیت کو دیکھنے میں انتخاب کریں تاکہ آپ کی پروڈکٹیوٹی بڑھا سکے۔

بھگوڈا اور آؤٹسورسنگ

دیواتی کام کو اہمیت حاصل ہونے کے لیے ضروری ہے۔ یہ آپ کی کام کی خراک کم کرتا ہے، تعاون کو فروغ دیتا ہے، اور آپ کو اہم انکشافی انشاطوں پر توجہ دینے دیتا ہے۔

آؤٹسورسنگ کے لئے کاموں کو تشخیص دینے کے لیے مشورے

آؤٹسورسنگ کے لئے مناسب کاموں کی تشخیص ایک سٹریٹیجک اقدام ہے جو آپ کی کام کی بوجھ کو کم کرسکتا ہے اور پیداوار میں اضافہ کرسکتا ہے۔ یہاں کچھ قیمتی مشورے ہیں جو آپ کو مدد فراہم کریں گے تاکہ آپ کوئی بھی کام معقولیت سے سپرد کرنے کو دھونڧیں:

  1. تکراری تسکس: تسکس جو عام ہوں، تکراری ہوں، اور آپ کی انوکھی توقعات کی ضروری نہیں ہوں۔
  2. وقت-برباد کن فعالیتیں: ان تسکس کی تشخیص کریں جو بہت سی آپ کے وقت کو خرچ کر رہے ہوں٬ بغیر کوئی زیادہ قدرتیت شامل کیے۔
  3. تخصصی مہارتیں: ان تسکس کو غور سے دیکھیں جو تکنیکی مہارتیں یا علم کی ضرورت ہو، جو آپ نہیں رکھتے۔
  4. غیر اہم فعالیتیں: اہم کام جو آپ کی بنیادی ذمہ داریوں کے بغیر ہیں، کو سپرد کریں۔
  5. ایک بار کے منصوبے: وہ منصوبے جو عارضی ہیں اور پور وقت کمپنی کرنے کی منطقیت نہیں رکھتے۔
  6. لاگت تجزیہ: آؤٹسورسنگ کی کارگری کی لازمیت کے مقابلے میں ان ٹاسکس کو عنایت کریں جو کمپنی کرنے کی بجائے ہیں۔
  7. آپ کی توجہ پر اثر: ان تسکس کو آپ وقت میں مدد کرنے کو کس طرح کی آپ شمولیات پر دھیان دینے سکتے ہیں، کے اندازہ لگائیں۔
  8. موجودہ وسائل: تشخیص کریں کہ کیا آپ کے پاس باہری وسائل یا فری لانسرز ہیں جو ان ٹاسکس کا سامنا کرسکتے ہیں۔

ان مشوروں کو عمل میں لا کر، آپ کاموں کو ترتیب دینے کے لئے مناسب تسکس تشخیص دے سکتے ہیں، جو آپ کے وقت اور وسائل کو پیداوار اور کارکردگی میں بڑھوتر بنانے کے لیے آپتکاری کر سکتے ہیں۔

زہانت اور صحت مندی

زہانت کے عمل مکمل توجہ بڑھاتے ہیں جو کہ فوکس کو بڑھاتے ہیں، تناو کو کم کرتے ہیں، اور فیصلہ سازی میں بہتری مہیا کرتے ہیں۔

یہ فعالیتیں ‘موجودہ لمحے میں شرکت’ کو بڑھاتی ہیں، جس سے بہتر توجہ، کم تشتیب، اور مزید کار کی معیار میں بہتری ہوتی ہے، جو آخرکار ایک پر سکون اور زیادہ پیداکار مینڈ سیٹ پیدا کرتی ہے۔

صحتمند کام اور زندگی کا بہترین تسلسل

ایک صحتمند کام اور زندگی کا بہترین تسلسل کو پراپت کرنے کے لئے دس کونے ہیں۔ یہاں پانچ تراکیب ہیں جو آپ کو اس حصہ میں کامیابی حاصل کرنے میں مدد فراہم کریں:

  1. حدود مقرر کریں: کام اور ذاتی زندگی کے درمیان واضح حدود قائم کریں، جس میں کام کی گھنٹے اور جذباتی وقت شامل ہیں۔
  2. خود کی دیکھ بھال کو ترجیح دیں: وقت مخصوص کریں خود کی دیکھ بھال کی سرگرمیوں جیسے ورزش، آرام اور خوبصورتی کو بحرانی بنا کر تندرست ہونا اور دباؤ کو کم کرنا۔
  3. وقت کی انتظام: کاموں کو ترجیح دیتے ہوئے اپنے وقت کو مايع کریں، جب ممکن ہو دیوانگی کریں، اور زیادہ وابستگی سے بچیں۔
  4. ڈیجیٹل ڈیوائس سے الگ ہوجائیں: دائمی طور پر ہمیشہ کام سے متعلق اطلاعات سے بچنے کے لئے الیکٹرانک ڈیوائس سے منقطع ہوجائیں اور خصوصی وقت بنائیں۔
  5. رابطہ: اپنی ضروریات اور حدود کو ساتھیوں اور نگرانیوں کو بیان کریں، سمجھنے اور اپنے کام اور زندگی کا تسلسل حاصل کرنے کے اہداف کے لئے حمایت بھر پور فراہم کرنا۔

لاگاتار سیکھنا اور مہارتوں کا ترقی دینا

لاگاتار سیکھنا پیشے کی بڑھتی ہوئی نمائندگی کے لئے اہم ہے، جو نئی مہارتوں اور درکاریاں فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کریر لینڈسکیپ میں تبدیل ہوتے مواقع میں مواقع بند کرنے کے لیے اور اپنے شعبے میں نمایاں ہوں۔

روزانہ کی چھوٹی چھوٹی سیکھنے کی عادات کو شامل کرنے کے اہم طریقے

آپ کی روزانہ کی عادات میں سیکھنے کو شامل کرنا اپنی شخصی اور پیشہ ورانہ ترقی کے لیے ایک طاقتور طریقہ ہے۔ یہاں سات موثر استراتیجیا دی گئی ہیں جنہیں آپ اپنی روزمرہ زندگی میں سیکھنے کو بے درنگ شامل کر سکتے ہیں:

  1. مائیکروسیکھاء: دن بھر میں تیز سیکھنے کے لمحے کے لیے مختص صوبی جلسوں کو وقت دیں۔
  2. باقاعدگی سے پڑھیں: اپنے مفاد یا شعبے سے متعلق کتابیں، مضامین یا تعلیمی مواد پڑھنے کے لیے وقت دیں۔
  3. پوڈکاسٹ اور آڈیو بکس: چلنے، ورزش یا کام کے دوران معلوماتی پوڈکاسٹ یا آڈیو کتب سنیں۔
  4. آن لائن کورسز: اپنے سیکھنے کے ہدفوں سے میل کرنے والے آن لائن کورس یا ویبنار میں داخلہ کریں۔
  5. روزمرہ درسنامہ جات: اپنے روزانہ تجربات پر عکس اندازی کریں اور اہم نکات یا براہین کو نشان بنائیں۔
  6. مہارت کا عمل: نئی مہارت یا علم کو مضبوط کرنے کے لیے ہاتھوں کے عمل کے لیے وقت تخصیص کریں۔
  7. ہم ساتھی گفتگو: ہم کے ساتھ گفتگو میں شراکت کریں تاکہ منظر عمومی اور نکات مبادلہ کر سکیں۔

یہ استراتیجیا عمل میں لاتے ہوئے، آپ سیکھنا اپنی روزانہ کی زندگی کا ایک لازمی حصہ بنا سکتے ہیں، جو آپ کی علم و مہارتیں مسلسل بڑھا سکتا ہے۔

نتیجہ

گزشتہ دنوں کے اپنے روٹین میں پیشہ ورانہ عظمت حاصل کرنے کے لئے یہ سات موثر ترقی کے ٹیکس شامل کرنا آپ کی کامیابی کی طرف ایک تبدیل کن قدم ہوسکتا ہے۔

آپ اپنی کام کی دھارا کو ٹھیک کریں گے اور اپنی کل انتہائی ترقی بڑھائیں گے، ٹاسکوں کی ترجیح دینے، اپنے وقت کو موثر طریقے سے منتظم کرنے، اور ٹیکنولوجی اور دھیان کا مدد لینے سے۔

یاد رکھیں، یہ زیادہ محنت نہیں بلکہ زیادہ ذہینیت سے کام کرنے کے بارے میں ہے، اور یہ استراتیجیات آپ کی کیریئر کے اہداف کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرسکتی ہیں جبکہ احسن کام اور زندگی کا توازن برقرار رکھتے ہوئے۔